グレーストラベル株式会社（以下当社という）は、「個人情報の保護に関する法律」並びに「当社個人情報保護方針」に基づき、お客様の個人情報を以下のようにお取り扱し、保護に努めます。
１．個人情報の取得
当社は、以下の場合に、お客様に氏名・住所・電話番号・年齢・性別・その他必要な個人情報のご提供お願いすることがあります。
① 当社のサービスをご希望される場合
② 当社のサービスを受けるためのご登録のお申し込みを頂く場合
③ 当社あて資料などをご請求される場合
④ その他当社へのご質問・お問い合わせをいただく場合
２．取得する個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報を以下の必要な範囲内および目的で利用させていただきます。また利用目的の範囲を超えた利用をしないよう適切な措置を講じます。
① 会議室・交通機関・宿泊施設等の手配
② １に附帯するサービスの手配
③ 申し込み内容に関する確認等の連絡
④ サービスやキャンペーン等情報の配信
⑤ サービス向上のためのアンケートの依頼
⑥ 法令により正当な理由で開示を求められた場合
なお、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。
３．個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先において個人情報の保護が十分にはかられているかを厳正に調査し、適切な監督を行い、機密保持等の契約を結ぶ等必要な措置を講じます。
４．個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
５．個人情報の訂正、変更、削除
当社は、ご登録いただいている情報の変更・訂正・削除・第三者提供停止または登録抹消のお申し出があった場合には、ご本人からの要請であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。また、提供される情報・ご案内について、サービスの停止を希望される場合もこれに順じます 。
７．管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、全社員に対して教育を継続的に実施いたします。
８． 個人情報保護方針の継続的改善
当社は、関連法令等の規定・改定に応じて、また社会情勢の変化等に基づいて、本規定の内容を改定する場合があります。
